当事人办理合同备案应当提交的文件包括：备案申请表、合同副本、专利证书或者专利申请受理通知书复印件、让与人身份证明等。

(1) 备案申请表：备案申请表可以从国家知识产权局的网站（http://www.sipo.gov.cn/）下载；填写申请表时应准确填写专利号、项目名称、备案申请人、合同性质、许可种类、合同履行地、签订日期、使用费总计、权利稳定性声明等项目；（备案申请表填表注意事项见附件）

(2) 合同副本：提交的合同副本必须是当事人双方签字盖章的合同原件；有正当理由无法提供合同副本的，可以提交经过公证的合同复印件；再许可合同的让与人，还应当提供前一合同副本或经过公证的原合同复印件；

(3) 专利证书或者专利申请受理通知书复印件；

(4) 让与人身份证明：让与人是自然人的，提交身份证复印件作为其身份证明；让与人是法人的，提交营业执照复印件作为其身份证明。

联系人：国家知识产权局专利局福州代办处

联系电话：0591—83276607